Secrétaire
Emploi Serrurerie - Métallerie
Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité du gérant de l'entreprise et en relation avec, en interne l'équipe de production et en externe les clients, les sous traitants, la banque, l'expert comptable... Vos missions générales:
Relayer, accompagner et optimiser l'action du gérant en assurant l'interface entre le gérant et l'équipe de production, en facilitant au quotidien l'action de la direction générale.
Professionnaliser le pilotage financier de l'entreprise en suivant les heures de travail mensuelles en vue de l'établissement des fiches de paie, en établissant l'ensemble des déclarations sociale et fiscales, en préparant et suivant le budget prévisionnel de fonctionnement en évaluant et renseignant informatiquement les paramètres complets et conformes nécessaires à l'analyse de rentabilité, en développant une approche analytique par prestations, équipes, chantiers, clients...
Gérer le suivi commercial en assurant le standard téléphonique, courrier, accueil et prise de RDV, en établissant et suivant les devis simples, en gérant informatiquement les commandes fournitures en transmettant à la production la fiche de réception de travaux en réalisant ponctuellement les visites simples de réception[...]
